Assistenz der Geschäftsführung m/w/d/*

AS OFFICE GmbH

Bremen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Vollzeit ab 09.09.2025

Beschreibung

Sie möchten nah an den Entscheidungsprozessen arbeiten, die Geschäftsführung tatkräftig unterstützen und in einem international eingebundenen Unternehmen Verantwortung übernehmen? Dann erwartet Sie bei unserem Mandanten – einem traditionsreichen Spezialisten für innovative Sonnenschutzsysteme mit Sitz in Bremen – eine vielseitige und spannende Aufgabe.

*Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen streng vertraulich behandelt werden. Ihre Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.*

*Hinweis: Diese Stellenanzeige wurde im Auftrag unseres Mandanten veröffentlicht. Wir als Personalberatung sind für die Rekrutierung und Vorauswahl zuständig. Der Name des Unternehmens wird erst im weiteren Auswahlprozess offengelegt.*

**Um die Lesbarkeit zu erleichtern, verwenden wir in den folgenden Texten eine einheitliche Sprachform. Diese schließt alle Geschlechter gleichermaßen ein und dient ausschließlich der sprachlichen Vereinfachung.*

### Benefits:

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Team
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Bike-Leasing

### Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Reisen und Meetings inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Reports
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion
- Administrative Tätigkeiten wie Vertragsmanagement und Datenpflege

### Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Hohes kaufmännisches Verständnis sowie Organisationstalent
- Vertrauenswürdige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.