Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG

53113 Bonn - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 12.09.2025

Beschreibung

Ein renommiertes Unternehmen in Bonn sucht Verstärkung für die
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Sie sind das
organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung , koordinieren
Termine, Projekte und Abläufe und sorgen dafür, dass alles
reibungslosy läuft. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten,
Verantwortung übernehmen und in einem dynamischen Umfeld mitwirken
möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination vielfältiger
administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Unterstützung der
Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer und strategischer
Aufgaben Verwaltung und Pflege von Terminplänen sowie Bearbeitung von
Abwesenheiten und Urlaubsanträgen Erstellung von Unterlagen,
Gesprächsnotizen und Ergebnisprotokollen Nachverfolgung offener
Punkte und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Aufgaben
Mitwirkung im Vertragswesen in enger Abstimmung mit dem HR-Bereich
Planung, Organisation und Durchführung interner
Weiterbildungsmaßnahmen und Firmenveranstaltungen Begleitung und
Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag Professionelle
Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz Ihr
Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt
durch relevante Zusatzqualifikationen Erste berufliche Erfahrungen,
vorzugsweise in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition, sind von
Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und
PowerPoint; Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Systemen sind
wünschenswert Professioneller, vertraulicher und diskreter Umgang mit
sensiblen Informationen Präzise, strukturierte Arbeitsweise, hohe
Einsatzbereitschaft und Freude an vielseitigen Aufgaben Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektiven Attraktive und
leistungsgerechte Vergütung Flexibles Gleitzeitmodell, das eine
optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht
Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmen Flache
Hierarchien und kurze Entscheidungswege Förderung der
Work-Life-Balance durch Homeoffice-Möglichkeiten Anspruchsvolle und
abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Verantwortung Kostenfreier
Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser Ein motiviertes, engagiertes Team,
das Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
unterstützt Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame
- wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz &
Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Mai Le Mai.Le@dis-ag.com DIS AG Office & Management Joseph-Beuys-Allee
6 53113 Bonn Telefon: +49 228 2997 5930

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.