Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AXTRA GmbH & Co. KG

45356 Essen, Ruhr - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 18.09.2025

Beschreibung

**Axtra GmbH & Co. KG**

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten aktiv zum reibungslosen Ablauf im Unternehmen beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen** Zeitpunkt für **unseren Standort in Essen** in **Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Wir bieten:**

·         Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·         Ein attraktives Gehaltspaket

·         Weihnachtsgeld / Jahresbonus

·         Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·         Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

·         Interne Weiterbildungen

·         Freiraum für Eigeninitiative, verantwortungsvolle Aufgaben und Gestaltungsspielraum

·         Eine ausgewogene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung

**Aufgaben**

·         **Dokumentenabwicklung im Transportbereich**, einschließlich Erfassung und Prüfung von Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Frachtpapieren

·         **Unterstützung in der Personaladministration,** z. B. bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Verwaltung von Krankmeldungen

·         **Quittierung und Verwaltung von Belegen**

·         **Selbstständige Bearbeitung, Ablage und Archivierung von Schriftverkehr** sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung

·         **Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Werkstattmaterialien** im Rahmen des Office Managements

·         **Operative Unterstützung der Geschäftsführung und Bereichsleitung** im Tagesgeschäft

**Profil**

·         **Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung**

·         **Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in der Logistikbranche**

·         Sicherer Umgang mit MS Office

·         Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent, Hohe Kommunikations- und Empathiefähigkeit, Teamfähigkeit

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Rufen Sie uns gerne unter der **0201/316 412-30** an oder schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbung an** [job@transportlogistik.services](https://mailto:job@transportlogistik.services) **oder über **WhatsApp an +49 176 15164210.**

**Unternehmen**

Die Axtra GmbH & Co. KG ist Teil des Unternehmensverbundes Transport Logistik Services. Dieser umfasst außerdem die VELOG Transporte GmbH & Co. KG, die HZ-Transportgesellschaft mbH sowie die Lesmeister Transporte GmbH & Co. KG. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der Logistik – hauptsächlich im **Kurier-, Express- und der Paketbranche** - sind wir mit unserem Fuhrpark aus **40t Gliederzüge mit Wechselbrücken** die professionelle Basis für Ihren beruflichen Erfolg. Gemeinsam mit unseren Partnern bringen wir auch **40-Tonnen**-**Sattelzüge** zuverlässig ans Ziel.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.