Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TimePartner Personalmanagement GmbH

48282 Emsdetten - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 19.09.2025

Beschreibung

#### Unternehmensbeschreibung

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

#### Job Beschreibung

Du bist auf der Suche nach einer dynamischen Karrieremöglichkeit? Diese spannende Position als Assistenz des Geschäftsführers bietet dir die Chance, deine Organisationstalente und Flexibilität voll einzusetzen. Im Herzen von Emsdetten erwartet dich eine Rolle, die dich nicht nur fordert, sondern auch in deiner beruflichen Entwicklung unterstützt. Du bist ein unverzichtbares Mitglied unseres Teams und unterstützt den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Es gehört zu deinen Aufgaben, die Korrespondenz effizient zu bearbeiten und Präsentationen zu erstellen. Deine strukturierte Arbeitsweise hilft dir bei der Planung und Durchführung von Meetings sowie beim Informations- und Terminmanagement. Zudem fungierst du als direkte Schnittstelle zum Vertriebsteam und unterstützt bei Marketingmaßnahmen, Reiseplanung und allgemeiner Büroadministration.

- Du wirst verantwortlich sein für die Erledigung der anfallenden Korrespondenz.
- Du bist zuständig für die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen.
- Du organisierst und bereitest Besprechungen vor und nach.
- Du übernimmst Informations- und Terminmanagement effizient.
- Du unterstützt das Vertriebsteam bei vielseitigen Marketingmaßnahmen.
- Du kümmerst dich um die Reiseplanung und allgemeine Büroadministration.

#### Stellenanforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du eine Kombination aus Ausbildung und Fähigkeiten mit, die dich hervorstechen lassen. Wir suchen nach einer Person, die nicht nur formal qualifiziert ist, sondern auch eine Leidenschaft für den Assistenzbereich hat. Wenn du gerade deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion mitbringst, könnte dies genau die richtige Gelegenheit für dich sein. Dein Organisationstalent und deine Flexibilität sind von unschätzbarem Wert, ebenso wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Produkten und deine Kommunikationsfähigkeiten.

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
- Du verfügst über sehr gute Organisations- und Planungsgeschicke.
- Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Produkten.
- Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

#### Arbeitsbedingungen

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung und ein Umfeld, das deine berufliche Entwicklung unterstützt. Als Assistentin des Geschäftsführers profitierst du von einem umfassenden Paket aus finanziellen und persönlichen Annehmlichkeiten. Darüber hinaus erwarten dich verschiedene Vorteile und eine Arbeitskultur, die auf Unterstützung und Respekt basiert.

- Du erhältst ein Gehalt zwischen 18,50€ und 22,00€ pro Stunde.
- Du profitierst von einer unterstützenden Arbeitskultur.
- Du erhältst Zugang zu Weiterbildungsmaßnahmen.
- Du genießt flexible Arbeitszeiten.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.