Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG

24782 Büdelsdorf - Deutschland

Fachwirt/in - Industrie Arbeit Vollzeit ab 28.09.2025

Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Büdelsdorf, einem Unternehmen aus dem Bereich Wasser- und Umweltmanagement, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unser Kunde ist ein Global Player und Marktführer mit über 5.000 Mitarbeitenden in 50 Ländern.

Als erster Ansprechpartner der Geschäftsführung bilden Sie gemeinsam mit dieser ein eingespieltes Team. Sie übernehmen vielseitige organisatorische, administrative und projektbezogene Aufgaben und sorgen gemeinsam mit einem starken Assistenznetzwerk für einen reibungslosen Tagesablauf auf Geschäftsleitungsebene.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und koordinieren deren organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig
• Sie erstellen eigenständig Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen
• Sie unterstützen aktiv bei Projekten der Geschäftsleitung – von der Planung bis zur Umsetzung
• Sie übernehmen die Terminkoordination, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen strukturierten Tagesablauf
• Sie bauen ein starkes internes Netzwerk auf – sowohl am Standort als auch innerhalb der internationalen Gruppe
• Sie planen interne Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslose Durchführung
• Sie unterstützen redaktionell unsere interne Mitarbeiterplattform mit aktuellen Inhalten
• Sie organisieren Geschäftsreisen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium – idealerweise im wirtschaftlichen oder kommunikationsnahen Bereich
• Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position im Assistenz- oder Projektumfeld mit
• Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Sie sind kommunikativ, teamfähig und treten empathisch sowie professionell auf
• Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent und Ihre Hands-on-Mentalität
• Sie schätzen ein internationales Umfeld und handeln lösungsorientiert mit Blick fürs Ganze

• Arbeiten in einem internationalen, zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Wasser- und Umweltmanagement
• Freiraum für Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und Weiterbildung
• Attraktive, umfangreiche betriebliche Benefits wie z.B. flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Zuschüsse zur Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.