Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

23701 Süsel - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 26.09.2025

Beschreibung

Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und
Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das
Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften
mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.
HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten
vertreten. Unser Mandant ist ein modernes, zukunftsorientiertes
Energie- und Telekommunikationsunternehmen in kommunaler Trägerschaft
mit Sitz in der Region Ostholstein. Mit rund 130 Mitarbeitenden
übernimmt das Unternehmen eine zentrale Rolle bei der Versorgung mit
Strom, Gas, Wasser, Wärme, Glasfaser sowie in den Bereichen
Straßenbeleuchtung und Mobilität. Im Fokus stehen Nachhaltigkeit,
Versorgungssicherheit und ein starker regionaler Bezug. Aufgaben
Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
im Tagesgeschäft. Eigenständige Koordination des Vorzimmers:
Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement. Erstellung und
Aufbereitung von Präsentationen und Berichten sowie Durchführung der
täglichen Geschäftskorrespondenz. Schnittstellenfunktion zwischen
Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern.
Aktive Mitarbeit in strategischen Projekten sowie eigenverantwortliche
Prozesskoordination. Organisation und Nachverfolgung von
Gremienunterlagen und -beschlüssen. Profil Fundierte Erfahrung im
Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene ist
vorteilhaft. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.
Büromanagement, Hotelfach, Notariatsassistenz oder wirtschaftliches
Studium. Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte
Arbeitsweise auch in anspruchsvollen Situationen. Professionelles
Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität. Sehr gute
Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen. Vorteile Sinnhaftende Tätigkeit mit
gesellschaftlicher Relevanz im Bereich nachhaltiger Energieversorgung.
Krisensicheres Unternehmen im kommunalen Umfeld. Attraktive Vergütung
gemäß TV-V inkl. Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher
Altersvorsorge. Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen
Kernarbeitszeiten. 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage am 24.12. und
31.12. Vielfältige Corporate Benefits (z.B. Bike- Leasing, regionale
Mitarbeiterrabatte, Jobticketzuschuss und vieles mehr). Betriebliches
Gesundheitsmanagement inkl. Regelmäßiger Aktionen und frischem Obst.
Notfallbetreuung für Kinder und pflegebedürftige Angehörige.
Moderne Arbeitsplatzausstattung. Kollegiale Unternehmenskultur mit
flachen Hierarchien und Team-Events. Arbeitsplatz in naturnaher
Umgebung mit hoher Lebensqualität Referenz-Nr. TBR/129487

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.