Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stölting Service Group GmbH

45889 Gelsenkirchen - Deutschland

Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 06.10.2025

Beschreibung

WIR MACHEN.

Seit 125 Jahren

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit in unserer Hauptzentrale Gelsenkirchen am Stölting Harbor .

Die Stölting Service Group ist deutschlandweit einer der führenden Anbieter von Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Personal, Rail & Train sowie Event. Mit 40 Niederlassungen und mehr als 16.000 Mitarbeitern bietet das Unternehmen Komplettlösungen in den genannten Bereichen. Erfahrenes Fachpersonal und der Einsatz innovativer Technik sorgen für hohe Kundenzufriedenheit. Werteorientiertes Verhalten gehört zur DNA des Familienunternehmens, das in diesem Jahr sein 125jähriges Jubiläum feiert.

So sieht Ihr Aufgabengebiet aus:

- Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Koordination und Überwachung aller Termine und Reisen in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld
- Durchführung der internen und externen Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich)
- Planung und Gestaltung von Events und Veranstaltungen
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Unterstützende Tätigkeit bei Sonderaufgaben und -projekten

Das erwartet Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

- Gestalten Sie Ihre Freizeit flexibel durch unser Gleitzeitmodell.
- Freuen Sie sich auf einen „kurzen“ Freitag.
- Direkt vor der Tür stehen Ihnen kostenlose Parkmöglichkeiten zur Verfügung.
- Erhalten Sie Mitarbeiterrabatte durch unser Corporate-Benefits-Modell bei namenhaften Produkten und Dienstleistungen.
- Profitieren Sie von unserem E-Bike Leasing.
- Wir unterstützen Sie mit unserer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge.
- Verbringen Sie Ihre Pausen am Stölting Harbour in einer entspannten Atmosphäre.
- Sie erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitspatz für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
- Entfalten Sie sich als Assistenz (m/w/d) in einem starken Team.
- Nutzen Sie die Möglichkeit in einem stark wachsenden Unternehmen zu starten und wirken Sie an der Unternehmensentwicklung mit.

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS-Office
- strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe

Sie haben Interesse an der Mitarbeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserem Team?

Dann bewerben Sie sich bei uns mit der Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Jobportal.

Stölting Service Group GmbH Frau Johanna Furche Johannes-Rau-Allee 15-19 45889 Gelsenkirchen

Haben Sie Interesse an weiteren Informationen zu unserem Unternehmen? Dann schauen Sie doch gerne auf unserer Homepage vorbei: www.stoelting-gruppe.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.