Beschreibung

https://www.leitwerk-ag.de/
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Fokus: Verträge, Finanzen, Recht – strukturierte Unterstützung auf höchstem Niveau
### Wer sind wir?
Die **LeitWerk AG**, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Projektmanagement-
& Ingenieurbüro seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Projekte. Zu den
Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung & Projektmanagement,
Projektentwicklung, Generalplanung, Planungsbüro und Technische Gebäudeausrüstung im
Immobiliensektor.
### Ihre Aufgaben – Verantwortung mit Wirkung
- Sie entlasten die Geschäftsführung in
**rechtlichen, vertraglichen und finanziellen Fragestellungen** des operativen
Geschäfts.
- Sie übernehmen die **Verwaltung, Prüfung und Koordination von Verträgen**,
NDAs, Dienstleistungsvereinbarungen und sonstigen relevanten Dokumenten.
- Sie begleiten interne **Finanzprozesse**, z. B. Kostenverfolgung,
Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Controlling-Vorbereitungen.
- Sie organisieren **Entscheidungsvorlagen, Reportings und Vertragsmeetings** –
professionell vorbereitet und sauber dokumentiert.
- Sie steuern die Kommunikation mit**Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern**.
- Sie analysieren Abläufe und Strukturen – und
**etablieren effizientere Prozesse** im Bereich Governance, Compliance und
Administration.
- Sie agieren als **verlässliche Schnittstelle** zwischen Geschäftsleitung und
den operativen Teams.
### Ihr Profil – was Sie auszeichnet
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium – idealerweise mit Bezug zu
**Wirtschaft, Recht oder Verwaltung**.
- **Berufserfahrung im Vertragsmanagement**, Assistenz auf Leitungsebene oder in
einer vergleichbaren Position mit kaufmännisch-rechtlichem Fokus.
- Sie arbeiten **faktenorientiert, diskret, belastbar** – auch unter Zeitdruck
strukturiert und kontrolliert.
- Sie bringen **juristisches Grundverständnis**, ausgeprägte Analysefähigkeit und
ein **hohes Qualitätsbewusstsein** mit.
- Klarer Ausdruck in Wort und Schrift, verbindliches Auftreten,
**Durchsetzungsfähigkeit und Loyalität**.
- Sehr gute Kenntnisse in **MS Office**, insbesondere Word und Excel; technisches
Verständnis von Vorteil.
### Was wir bieten – Klarheit, Verantwortung, Perspektive
- Eine **Schlüsselposition mit direkter Geschäftsführungsnähe** und Raum zur
Mitgestaltung.
- **Strukturierte Einarbeitung** und definierte Entwicklungsperspektiven.
- **Flexible Arbeitszeiten** nach Absprache.
- Ein Umfeld, das **Leistung anerkennt**: kurze Entscheidungswege, klar
definierte Rollen, hohe Eigenverantwortung.
- Attraktives Gehaltspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
### Unsere Haltung – offen, klar, chancengleich
Wir suchen eine Persönlichkeit mit
**Verantwortungsbewusstsein, Struktur und Führungsanspruch im eigenen Aufgabenbereich – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder persönlichem Hintergrund**. Wenn Sie Kontrolle über Prozesse schätzen und Dinge fundiert zum Abschluss bringen, passen
Sie zu uns.
### Überzeugt?
**Dann starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft!**
Ihre Ansprechpartnerin ist **Eva Motzet:**
bewerbung@leitwerk-ag.de
[**Auf diese Stelle bewerben**](https://leitwerk-ag.jobs.personio.de/job/2375634?language=de&display=de)