Beschreibung

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung ist am **Fachbereich 10 - Biologie** eine Stelle als Assistenz zu besetzen.

## Ihre Aufgaben:

- Haushalts-, Etat- und Drittmittelverwaltung:
- Abrechnung und Überwachung des Etats zentraler Mittel,
- Verteilung der Haushaltsmittel im Fachbereich,
- Verwaltung der Stiftungsmittel des Fachbereichs und Spendenkonten
- Unterstützung in Berufungsverfahren und anderen Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Unterlagen, Beschlussvorlagen
- Vertretung der Sachbearbeitung im Prüfungsamt und bei Promotions- und Habilitationsangelegenheiten
- Zuarbeit für Sitzungen des Fachbereichsrats und der Ausschüsse des Fachbereichs
- Administrative Unterstützung bei der Organisation:
- Zentrale Beschaffungen
- Verwaltung von Lehraufträgen
- Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Inventarisierung und Verwaltung von Inventar
- Durchführung von Wahlen und Veranstaltungen des Fachbereichs
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Studierende

## Ihr Profil:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (Nachweise erforderlich)
- einschlägige Berufserfahrung (Nachweis über Arbeitszeugnisse)
- hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- sehr gute Englischkenntnisse (Nachweis mit mind. B1-Niveau)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- gute Kenntnisse: 
- der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsvorschriften und Beschaffungsrichtlinien
- der Finanzverwaltung, insbesondere von Landes- und Drittmitteln  
- der Struktur des Fachbereichs und der JGU sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content-Management Systeme sind von Vorteil
- flexible, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Freundlichkeit sowie Team- und Kritikfähigkeit

Die Stelle wird nach **EG 9a TV-L** vergütet und ist Besetzung zum **unbefristet** zu besetzen.
 
Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit der Möglichkeit sich selbst in Prozesse und Verbesserungen einzubringen.
 
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

 
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
 
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **06.11.2025** über unseren Bewerbungslink:

 [https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/51232](https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/51232)

mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen *[Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Ausbildungsnachweis, Nachweis Ihrer Sprachkenntnisse, relevante Arbeits- und sonstige Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung).*

Melden Sie sich gerne bei Fragen!

**Mark Bajohrs**

[06131 / 39-26982](tel:06131 / 39-26982)

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