Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH

67655 Kaiserslautern - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 16.10.2025

Beschreibung

## Dank Ihnen läuft es rund

Energiewende und Klimaschutz sind herausfordernde Aufgaben, für die unser Team und vor allem auch unser Geschäftsführer mit voller Kraft im Einsatz sind.

Um ihm dafür den Rücken freizuhalten, zahlreiche Termine zu koordinieren und vorzubereiten und kleine wie große Organisationsaufgaben zu übernehmen suchen wir Sie!

## Werden Sie Teil unseres Teams!

Die regelmäßige Tour des Geschäftsführers zu ausgewählten Kommunen im Land steht an. Sie besprechen mit der zuständigen Regionalabteilung, in welchen Kommunen besonderer Gesprächsbedarf besteht und fangen dann an, eine Tour durch Rheinland-Pfalz zu planen. Die verschiedenen Termine im Haus und mit den Vorzimmern von Landrät:innen und Bürgermeister:innen abzustimmen ist für Sie Routine.

Die Tage effizient zu planen und dabei alle Eventualitäten im Blick zu behalten ist Grundlage Ihres Arbeitsverständnisses.

Am Ende sind Sie zufrieden, die professionelle Basis für ein gelungenes Format geschaffen zu haben.

**Werden Sie Teil unseres 120-köpfigen Teams!**

## Das sind Ihre Aufgaben

- Ihre Aufgabe ist es, das Vorzimmer der Geschäftsführung professionell zu organisieren und zu leiten.
- Neben klassischen Vorzimmertätigkeiten wie dem Führen des Terminkalenders und der Erledigung der Korrespondenz bereiten Sie Termine der Geschäftsführung in Kooperation mit fachlich zuständigen Kolleg:innen auch inhaltlich vor.
- Sie führen Fristenbuch, Wiedervorlage-Liste und To-Do-Liste und behalten so alles Wesentliche im Blick.
- Dienstreisen der Geschäftsführung planen und organisieren Sie vollumfänglich.
- Sie bilden die Kontaktstelle zum Aufsichtsrat der Energieagentur, bereiten Sitzungen vor und nach und protokollieren diese.
- Als zentrale Schaltstelle im Unternehmen sorgen Sie für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden. Proaktives Handeln ist dabei erwünscht.
- Bei Bedarf unterstützen Sie zentrale Projekte der Verwaltung.

## Das sollten Sie mitbringen

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder Büroorganisation bzw. eine vergleichbare Qualifikation, und verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz.
- Sie sind belastbar, haben ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und in Ihrer Arbeit aufzugreifen.
- Sie treten nach Außen gleichzeitig verbindlich und zuvorkommend auf und verfügen sowohl über Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Geschäftspartner:innen.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich im Bedarf auch außerhalb der üblichen Kernarbeitszeiten für die Ziele der Energieagentur Rheinland-Pfalz einzusetzen.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

## Das wäre zusätzlich von Vorteil

- Sie haben Erfahrungen mit unterschiedlichen Softwareanwendungen und lernen sich gerne in neue Anwendungen ein.
- Sie verfügen über stellenrelevante Weiterbildungen.

## Rahmenbedingungen

- Die Vollzeitstelle ist unbefristet und schnellstmöglich zu besetzen. Bewerbungen in vollzeitnaher Teilzeit (mindestens 80%) sind nicht ausgeschlossen.
- Das Gehalt erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach Tarif (TV-L Entgeltgruppe 9a) inkl. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
- Arbeitsort ist in Kaiserslautern.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.