Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Reba Verlag GmbH

85354 Freising, Oberbayern - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 16.10.2025

Beschreibung

**Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche)**
Als familiengeführter Verlag für Kommunalmedien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse leistet. In dieser Position sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich und unterstützen den Geschäftsführer bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben.

**Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Koordination von Terminen, Anrufen und Veranstaltungen
- Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit externen Geschäftspartnern
- Mitwirkung bei Projektplanungen und -durchführungen
- Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

**Qualifikationen**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes, freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und der Unterstützung auf Leitungsebene haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unter www.reba-verlag.de finden Sie weitere Eindrücke von uns.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Thomas Reinbacher unter reinbacher@reba-verlag.de.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.