Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Universitätsambulanz u. Forschungsz. f. Psychotherapie der TU Dresden gGmbH

01187 Dresden - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 26.11.2025

Beschreibung

Die UFP – Universitätsambulanz und Forschungszentrum für Psychotherapie der TU Dresden gGmbH – verbindet klinische Praxis mit universitärer Forschung und Lehre. In unserer Hochschulambulanz behandeln wir Patient:innen aller Altersgruppen und leisten gleichzeitig
einen Beitrag zur Weiterentwicklung innovativer psychotherapeutischer Verfahren. Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der UFP eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit 30 – 40 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen und übernehmen dabei u. a.:
Administration & Organisation

- Koordination von Terminen, Korrespondenz und Telefonbetreuung
- Organisation von Abläufen in der Ambulanz
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

Finanzen & Buchhaltung (Schwerpunkt)

- Rechnungslegung und Abrechnung mit Krankenkassen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Bankbelegen
- Buchung und Pflege von Rechnungen Personal & Kommunikation
- Führen von Personalakten und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Selbstständige Priorisierung von Arbeitsabläufen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Rechnungswesen / in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV-Kenntnisse wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Problemlösefähigkeit
- freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit vielseitigen Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein offenes und unterstützendes Team
- Kurze Kommunikationswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Ihre Bewerbung
Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung in einem abwechslungsreichen Umfeld zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 15.12.2025 als ein PDF-Dokument per E-Mail an: ufp@tu-dresden.de.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.