Über Uns
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Wir sind eine 2011 gegründete Boutique‑Kanzlei mit acht Teammitgliedern. Wie in einer gut abgestimmten Komposition bringt bei uns jeder seinen eigenen Ton ein, um für erfolgreiche Unternehmer, Investoren und vermögende Privatpersonen Vermögensarchitekturen und Stiftungen zu gestalten. Dabei agieren wir länderübergreifend in Deutschland, der Schweiz sowie im Fürstentum Liechtenstein.


Als Arbeitgeber stehen wir für wertschätzende Zusammenarbeit, einen offenen und konstruktiven Umgang mit Fehlern sowie für kontinuierliche Weiterentwicklung, sowohl beruflich als auch persönlich. Familienfreundlichkeit, Flexibilität und ein freundliches Miteinander sind uns genauso wichtig wie professionelle Spitzenleistung.


Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
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In Ihrer Funktion als Team-Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie vor Ort in unserem Büro in Meerbusch-Büderich und unterstützen unser kleines, erfahrenes Team im Tagesgeschäft. Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem:

- Organisation und Verwaltung von Terminen, Meetings, Webinaren und Geschäftsreisen
- Erstellung, Pflege und Digitalisierung von Unterlagen sowie Ablage von Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Korrespondenz via E-Mail, Telefon und digitale Postbearbeitung
- Vorbereitung von Rechnungen und allgemeine administrative Tätigkeiten für das Team
- Einsatz moderner KI- und Microsoft 365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise eines CRM-Systems




Unsere Anforderungen
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Sie sind engagiert, möchten sich kontinuierlich weiterentwickeln und arbeiten gerne im kleinen Team mit Leistungscharakter
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365-Tools und idealerweise CRM-Systemen; Erfahrung mit macOS und Apple-Anwendungen von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Prioritätensetzung auch in dynamischen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik




Was wir bieten
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- Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche (Arbeitszeit: 9:00–17:00 Uhr) mit überdurchschnittlichem Fixgehalt
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Monatlich mindestens einen Weiterbildungstag, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen zu stärken
- Eine gute Feedbackkultur (Monatliches Feedback-Gespräch, wöchentlicher Team-Austausch)
- Ein ausführliches Onboarding und sehr hilfsbereite Kollegen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Fehler als Chance zur Verbesserung verstanden werden. Unser Motto ist: "Je größer der Fehler, desto mehr lernen wir und desto besser wird unsere gemeinsame Komposition."
- Eine familienfreundliche Unternehmenskultur, wir bieten Ihnen Flexibilität, durch meetingfreie Tage und mit Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
- Weitere Vorteile: Ein hundefreundliches Büro, Sachbezugsvorteile, modernste Arbeitsplatzausstattung und Diensthandy inkl. Tarif
- Bei uns erwartet Sie kein starrer Takt, sondern ein Arbeitsumfeld mit flexiblem Rhythmus, viel Raum für persönliche Entwicklung und der Freiheit, Ihren eigenen Part zu spielen




Ihre Bewerbung
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Unser Bewerbungsprozess:- Qualifizierungsgespräch (ca. 20 Minuten) – ideal per Videokonferenz, ansonsten telefonisch.
- Intensivgespräch (ca. 1-2 Stunden) – Videokonferenz oder Telefon, mit Raum für Ihre Fragen.
- Probearbeiten (ca. 2 Stunden) in unserem Büro in Meerbusch-Büderich: Kennenlernen von Team, Räumlichkeiten, Klima. Reise- und Zeitaufwand werden natürlich vergütet.



Ihre Bewerbung
Haben Sie Lust, Teil eines kleinen, eingespielten Ensembles zu werden und gemeinsam mit uns den nächsten Satz anzustimmen? Dann bewerben