Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS AG

69118 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens im Raum Heidelberg suchen wir
eine engagierte, strukturierte und proaktive Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser spannenden Rolle
unterstützen Sie die Führungskräfte und das Team. Sie sind ein
zentraler Partner für den Erfolg des Teams – mit einem Mix aus
klassischer Assistenz, Projektunterstützung und operativer
Verantwortung. Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Workshops
und Events (intern & extern) Kommunikationsschnittstelle zwischen
Geschäftsführung, Team und Stakeholdern Unterstützung bei
Kalenderpflege, internen Prozessen und administrativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung
von Teamressourcen wie gemeinsamen Laufwerken Koordination und
Nachverfolgung interner Projekte und Initiativen Unterstützung bei
Projektplanung, Meilensteinverfolgung und Kommunikation Mitwirkung bei
Budgetüberwachung und Reporting Identifikation und Umsetzung von
Prozessoptimierungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung in der
Assistenz von Führungskräften, idealerweise mit Projektbezug
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an
Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel,
PowerPoint, Outlook) Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Englischkenntnisse Leidenschaft
für Struktur, Kommunikation und Team-Enablement Ihre Benefits: Ein
modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung
Spannende Einblicke in strategische Technologiepartnerschaften Die
Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und
Projekten mitzuwirken Ein wertschätzendes Team und eine offene
Unternehmenskultur Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir
freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres
Unternehmens beitragen. Dein Kontakt Frau Fabienne Schimass
mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Harrlachweg 6
68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.