Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Workwise GmbH

44137 Dortmund - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

Über Mandat Managementberatung GmbH Wir unterstützen Unternehmen
dabei, profitabel zu wachsen. Alles was wir tun, ist darauf
fokussiert, Wachstum zu erzeugen: profitables, nachhaltiges, gesundes
Wachstum – von innen heraus. Denn bei Wachstum geht es nicht um
Kraft und Größe, sondern um Intelligenz und Geschwindigkeit, um
Priorisierung und Weglassen, um Gespür und Kontur, um Ökologie und
Ökonomie. Wir begleiten unsere Klienten sowohl bei der Konzeption und
Entwicklung als auch in der Realisierung von Wachstumsinitiativen.
Unser Team verfügt über branchen- und länderübergreifendes
Wachstums-Know-how in den Leistungsfeldern Strategie und Marke,
Prozesse und Organisation sowie Vertrieb und Expansion. Dabei können
wir auf mehr als 30 Jahre Beratungserfahrung zurückgreifen. In diesem
Zeitraum wurden mehr als 600 Projekte für über 250 nationale und
internationale Klienten in 19 Ländern realisiert. Schwerpunkt ist
dabei der gehobene Mittelstand in der DACH-Region. Unser Unternehmen
hat seinen Standort in Dortmund. Was erwartet dich? Du organisierst
und koordinierst vorausschauend den Tagesablauf und die bevorstehenden
Termine, inklusive Kalenderpflege, Reiseplanung, Terminvorbereitung
und -nachbereitung sowie Wiedervorlage Du begleitest und verfolgst
interne und externe Themen nach und priorisierst eigenständig offene
Punkte Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Protokolle,
Gesprächsunterlagen sowie E-Mail- und postalische Korrespondenzen Du
unterstützt im internen und externen Markenauftritt, inklusive
Abstimmung mit Klient:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen Du
organisierst Veranstaltungen, Arbeitstreffen und Sonderprojekte und
beteiligst dich an den Routinen in unserem Back-Office Was solltest du
mitbringen? Du verfügst über hervorragende
Organisationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigenständigkeit und
Verantwortungsbewusstsein Du gehst souverän mit MS Office-Anwendungen
(Word, PowerPoint, Outlook, Excel) um und bist offen für digitale
Tools Du hast eine exzellente Ausdrucksweise in deutscher Sprache in
Wort und Schrift Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren und die
Fähigkeit, im Hintergrund mit Übersicht und Diskretion zu wirken Du
bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren
Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene, und
hast Freude daran, dich in neue Themen hineinzuarbeiten und diese
kreativ zu unterstützen (wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich
PR und Marketing) Du trittst professionell auf, bist loyal, empathisch
und verlässlich mit klarem Fokus darauf, die Geschäftsführung aktiv
zu entlasten Was bieten wir dir? Direkte Zusammenarbeit mit der
Geschäftsführung Teil eines eingespielten Teams Anspruchsvolle und
abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive
Möglichkeit, persönlich zu wachsen Umfeld geprägt von Offenheit,
Vertrauen und Professionalität Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei
unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur
wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der
Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine
Bewerbung über Workwise .

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.