Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) COO und CSO

DIS AG

73230 Kirchheim unter Teck - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 24.09.2025

Beschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Kirchheim unter Teck bietet sich
diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Ihre
Aufgaben Als Management Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie die
administrative Organisation und Koordination von Besprechungen und
Dienstreisen des COO und CSO. Die Vorbereitung von Kundenterminen und
internen Sitzungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgabengebiet wie der
Empfang und die Betreuung von Besuchern und Gästen (m/w/d). Sie
übernehmen die Koordination von Kommunikationsaktivitäten bis hin
zur Vorbereitung von Kommunikationsinhalten. Für die Mitarbeitenden
aus den Vorstandsbereichen COO und CSO übernehmen Sie die
Reiseplanung und -buchung. Sie verantworten die Verwaltung und
Bearbeitung von E-Mail und Post in deutscher und englischer Sprache
sowie die Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege. Die Erstellung
von Präsentationen, Statistiken und Übersichten runden Ihr
Aufgabenprofil ab. Bei Interesse und freien Ressourcen können Sie
zudem Sonderaufgaben übernehmen und bei Sonderprojekten
unterstützen. Ihr Profil Sie haben bereits eine 1-2 jährige
Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat einer Geschäftsführung
gesammelt. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene
kaufmännische Berufsausbildung. Eine gewissenhafte und diskrete
Arbeitsweise setzen wir in dieser vertrauensvollen Position ebenso
voraus wie die Fähigkeit sich schnell und flexibel auf verändernde
Aufgaben und Zielsetzungen einzustellen. Der Umgang mit den MS Office
Anwendungen stellt für Sie kein Problem dar. Deutsch sprechen Sie
verhandlungssicher und darüber hinaus besitzen Sie sehr gute
Englisch-Kenntnisse. Ihr sicheres Auftreten und der freundliche Umgang
mit Kunden und Geschäftspartnern runden Ihr Profil ab. Ihre Benefits
Eine attraktive Festanstellung in einem mittelständischen
Familienunternehmen, bei dem Sie etwas bewegen können! Sie
übernehmen eine interessante Aufgabe mit der Möglichkeit der
stetigen Weiterentwicklung. Sie bekommen sehr gute Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Sie profitieren von zahlreichen
Benefits wie bspw. einer betrieblichen Altersvorsorge und einem
Mitarbeiterrabattprogramm. Ihr Mittagessen in der Kantine wird
mitfinanziert. Für Getränke und einmal in der Woche frisches Obst
wird gesorgt. Zudem gibt es ein wöchentliches Massageangebot.
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, bei
Bedarf wird Ihnen auch ein JobRad zur Verfügung gestellt. Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau Celine Eble
stuttgart-office@dis-ag.com DIS AG Office & Management Pragstraße 154
70376 Stuttgart Telefon: +49 711/22249100

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.