Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht

Arbeitgeber: TimePartner Personalmanagement GmbH

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)



**mit vertretungsweiser Unterstützung im Bereich Payroll**



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf vertretungsweise Aufgaben im Bereich Payroll.



### Deine Aufgaben



- Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung

- Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen

- Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben

- Organisation von Dienstreisen inklusive Hotel- und Reisebuchungen

- Verwaltung und Überwachung des Fahrzeugpools

- Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen

- Pflege der Informationen auf internen Monitoren und Fernsehern

- Betreuung von Besuchern sowie Kolleginnen und Kollegen unserer dänischen Gesellschaft

- Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Payroll

- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben



### Das bringst du mit



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

- Freundliches und professionelles Auftreten

- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft

- Erste Erfahrungen im Bereich Payroll sind wünschenswert



Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!