Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Halman GmbH

46238 Bottrop - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 08.09.2025

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit**

**Start:** ab sofort | **Standort:** Bottrop

Du bist organisiert, denkst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop.

**Wer wir sind:**

Die **Halman GmbH** ist ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG.
Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen und sorgen so für einen reibungslosen Bahnbetrieb. Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – als zuverlässige **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**.

**Deine Aufgaben:**

- Eigenständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikation (Studium wünschenswert)
- Erste Berufserfahrung in der **Assistenz, im Sekretariat oder Office-Management**
- Sicherer Umgang mit **MS Office**, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Führerschein

**Das bieten wir dir:**

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Firmenwagen mit privater Nutzung (optional)
- Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

**Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl. **Eintrittstermin** und **Gehaltsvorstellung** an:
📧 **bewerbung@halman.com.de**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.