Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Inoglu Holding GmbH

Arbeitgeber: Inoglu Holding GmbH

Über uns

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe und suchen eine/n engagierte/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die uns bei operativen und strategischen Aufgaben unterstützt und den reibungslosen Ablauf im Daily Business sicherstellt.

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
- Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Planung von Meetings
- Vorbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aufgabenverteilung)
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonaten
- Prüfung von Verträgen und Erstellung von Verträgen (falls relevant)
- Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Projektunterstützung, Monitoring von Fristen und Meilensteinen
- Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und externen Partnern
- Office- und Dokumentenmanagement, Ablage und Datenpflege
- Unterstützung im Shared Service Center nach Bedarf
- Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

Ihre Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung (z.B. Kauffrau/m. Büromanagement) oder abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht oder Jura)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Fähigkeit zum Umgang mit sensiblen Informationen und Priorisierung mehrerer Aufgaben
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten

- Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung auf Augenhöhe
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein unterstützendes Team und eine klare Einarbeitung

Arbeitsort: 65428 Rüsselsheim

Kontakt: Bewerbungen an: Frau Mehtap Inoglu, Personalabteilung, E-Mail: [jobs@team.inoglu-holding.de](https://mailto:jobs@team.inoglu-holding.de)