Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) internationales Umfeld

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

48712 Gescher - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 27.09.2025

Beschreibung

Das Unternehmen Unser Mandant ist ein traditionsreiches, erfolgreiches
mittelständisches Unternehmen mit Sitz im westlichen Münsterland.
Seit über 120 Jahren steht es für Innovationskraft und
Verlässlichkeit. Heute entwickeln mehr als 400 Mitarbeitende weltweit
nachhaltige Lösungen, die konventionelle Materialien zukunftsweisend
ersetzen. Mit dem Anspruch, höchste Qualität mit Verantwortung und
technologischem Fortschritt zu verbinden, zählt das Unternehmen zu
den führenden Anbietern seiner Branche. Die Position wird neu
besetzt, da die bisherige Stelleninhaberin nach erfolgreicher
Übergabe eine neue interne Funktion übernimmt. HAPEKO ist die erste
Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt
der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen
Spezialist:innen und Führungskräften mit einem beruflichen
Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de)
ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation und professionelle Unterstützung
der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Proaktive Planung und
Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Erstellung
und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in
Deutsch und Englisch Organisation von Beirats- und
Gesellschafterversammlungen Mitwirkung bei Projekten und aktiver
Beitrag zur Optimierung interner Prozesse Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige
Erfahrung in der Assistenzfunktion, idealerweise auf
Geschäftsleitungs- oder Führungsebene Sehr gute Deutsch- und
Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office
und digitalen Tools Selbstständige, strukturierte, diskrete und
serviceorientierte Arbeitsweise Vorteile Attraktive Vergütung inkl.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld 37 Std., flexible Arbeitszeiten & 1 Tag
Home-Office 30 Tage Urlaub + Zusatzleistungen wie Jobbike &
E-Ladepunkte Individuelle Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten Vergünstigtes Mittagessen für
Mitarbeitende Referenz-Nr. MWD/126876

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.