Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR & Buchhaltung

HPS Jobs UG

85092 Kösching - Deutschland

Fachkaufmann/-frau - Geschäfts- u. Finanzbuchführung Arbeit Vollzeit ab 02.09.2025

Beschreibung

**CHEFS IM VOLLEN EINSATZ! DU BIST DIE UNVERZICHTBARE UNTERSTÜTZUNG!**

**TOP-ASSISTENZ GESUCHT – JETZT!**

**Ingolstadt – Die Chefetage arbeitet auf Hochtouren.**

**Termine sind dicht getaktet. Bewerbungen wollen bearbeitet werden. Belege müssen geprüft sein.**
**Die Lösung: Eine Assistenz mit Überblick, Herz und System.**

**DIE STELLE, DIE ALLES VERÄNDERT:**

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus auf Personal & Buchhaltung in Vollzeit**
****
**Ort: Ingolstadt**

**Start: ab sofort**

**DEINE AUFGABEN:**

**Assistenz der Geschäftsführung**

- **Organisation von Terminen, Reisen & Meetings**
- **Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Entscheidungsvorlagen**
- **Vertrauliche Kommunikation intern & extern**
- **Vorausschauende Unterstützung im Tagesgeschäft**

**HR-Themen (Personalwesen)**

- **Betreuung des Bewerbungsprozesses**
- **Onboarding neuer Mitarbeitender**
- **Pflege von Personalunterlagen & Vorlagen**
- **Ansprechpartner/in für organisatorische HR-Fragen**

**Buchhaltung & Verwaltung**

- **Belegprüfung, Rechnungskontrolle & Mahnwesen**
- **Zusammenarbeit mit der Steuerberatung**
- **Unterstützung bei Auswertungen & Monatsabschlüssen**

**WEN WIR SUCHEN:**

- **Eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung**
- **Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, ideal mit HR- oder Buchhaltungsbezug**
- **Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)**
- **Selbstständig, strukturiert, zuverlässig & diskret**
- **Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift**
- **Kenntnisse in ERP- oder Buchhaltungssystemen sind ein Plus**

**WAS WIR BIETEN:**

- **Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe**
- **Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung**
- **Ein kollegiales, wertschätzendes Team**
- **Flache Hierarchien, moderne Strukturen & flexible Arbeitszeiten**
- **Ein Arbeitsplatz, an dem man sich entwickeln kann**

**Direktvermittlung – keine Zeitarbeit, keine Umwege**

**Diese Stelle ist eine Direktvermittlung. Du wirst direkt beim Unternehmen angestellt – ohne Zwischenstation und kostenfrei für dich.**

**JETZT BEWERBEN – BEVOR JEMAND ANDERS DIE STELLE SCHNAPPT!**

**Andreas Berger**
**Festnetz: 05691 / 500 95 95**
**WhatsApp: 0152 - 22961262**
**E-Mail: [bewerbung@hps-jobs.de](https://mailto:bewerbung@hps-jobs.de "mailto:bewerbung@hps-jobs.de")
****
**Hinweis zur Kontaktaufnahme per WhatsApp:**
**Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass wir Sie für den Bewerbungsprozess auch über WhatsApp kontaktieren dürfen. Dies erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und basiert auf Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.**

**Die Kommunikation läuft über einen Business-Account von HPS JOBS. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.**

**Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an bewerbung@hps-jobs.de oder telefonisch unter 05691-500 95 95 widerrufen.**
****
**Vielfalt zählt – Geschlecht und Herkunft sind für uns keine Kriterien. Wichtig ist Ihre Begeisterung für die Aufgabe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.