Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Arbeitgeber: DIS AG

Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration.

In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen .

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.



Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration



Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung

• Erstellung von Berichten und Auswertungen

• Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung

• Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen

• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen

• Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen

• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

• Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse



Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten

• Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten

• Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion

• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung



• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

• Strukturierte Einarbeitung

• Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld



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