Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration

Arbeitgeber: DIS AG Germany

Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab
sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung
(m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration im Rahmen einer
Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Funktion unterstützen und beraten
Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-,
Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die
Personaladministration einschließlich Datenbankpflege,
Personalcontrolling und Berichtswesen . Aufgaben Eigenständige Büro-
und Terminorganisation für die Geschäftsleitung Erstellung von
Berichten und Auswertungen Vorbereitung und Bereitstellung relevanter
Unterlagen für die Entgeltabrechnung Bearbeitung sämtlicher
Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von
Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen
Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Unterstützung bei internen und externen Audits sowie
Qualitätsmanagementmaßnahmen Bearbeitung und Koordination von
Beschwerden und Anfragen Planung, Organisation sowie Vor- und
Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche
Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer
Assistenzfunktion sowie Berufserfahrung in der Personaladministration
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in
der Entgeltabrechnung Selbstständige, strukturierte und
verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent
und starke kommunikative Fähigkeiten Sicheres, professionelles und
freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein
hohes Maß an Diskretion Flexibilität, Belastbarkeit und
Teamorientierung Perspektiven Flache Hierarchien, kurze
Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Strukturierte
Einarbeitung Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem
Auftraggeber Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Eine
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
wertschätzenden Arbeitsumfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
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carmen.balalia@dis-ag.com +49 7131 9916933