Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung

Arbeitgeber: Neo Temp GmbH

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# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung



Münster Vollzeit



Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung in Münster



Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.



# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:



- Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

- Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage

- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen

- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte

- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen

- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung

- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene

- Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen



# Ihr Profil für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion

- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld

- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag



# Unser Angebot für Sie:



- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster

- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a.

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten

- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen

- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert

- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen



# Interessiert an der Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung? So geht es weiter!



Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:



[bewerbung.osnabrueck@neo-temp.de](mailto:bewerbung.berlin@neo-temp.de?subject=Meine%20Bewerbung)

0541 998 961 21



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