Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Operative Steuerung & Organisation

Bindig Media GmbH

04229 Leipzig - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag Homeoffice ab 01.12.2025

Beschreibung

Wir sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen im Bereich Datenrettung und IT-Notfallmanagement. Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Assistenz, die die Geschäftsführung im Arbeitsalltag unterstützt, Informationen bündelt und für klare Abläufe sorgt.

**Deine Aufgaben**

- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Reports, Auswertungen und KPIs (CRM, ERP, Excel)
- Organisation von Meetings inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und Nachverfolgung
- Wiedervorlagen- und Statuskontrolle im CRM
- Informationen sammeln, strukturieren und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Unterstützung bei Klärfällen und Beschwerden (keine Vertriebstätigkeit)
- Dokumentation von Prozessen, Checklisten und Arbeitsunterlagen
- vertretungsweise Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Aufgaben (z. B. Zahlungseingänge, OP-Liste)
- Sicherstellung eines sauberen Informations- und Priorisierungsflusses

**Dein Profil**

- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Klare, direkte und verbindliche Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, MS Teams und Excel
- Erfahrung mit CRM-Systemen und digitaler Korrespondenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz und vertrauliche Informationen
- Keine Personalverantwortung

**Das bieten wir dir**

- Unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und klare Abläufe
- Kollegiales Umfeld
- Stabile Perspektive in einem spezialisierten IT-Bereich

**Arbeitsort:** Leipzig
**Arbeitszeit:** Vollzeit oder Teilzeit
**Vertragsart:** Unbefristet

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.