Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Vollzeit

Arbeitgeber: expertum GmbH

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WIRST DU ARBEITEN:
Personalvermittlung | Direkte Festanstellung | Maschinenbau | 60.000-80.000 EUR brutto/Jahr

Du hältst der Geschäftsführung nicht nur den Rücken frei - Du denkst voraus, handelst eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?

Du bist eine Persönlichkeit mit klarer Haltung, ausgeprägtem Organisationstalent und der Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen souverän und durchsetzungsstark aufzutreten?
Für ein etabliertes Unternehmen im Maschinenbau suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst wichtige Abläufe und sorgst mit Deinem Organisationstalent, Deiner Diskretion und Deinem vorausschauenden Handeln für eine spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

Gesucht wird keine reine Verwaltungsassistenz, sondern eine erfahrene, selbstbewusste Persönlichkeit, die mitdenkt, Prioritäten setzt und auch bei Gegenwind den Überblick behält.

DIES SIND DEINE AUFGABEN:

- Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vorausschauende Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Verpflichtungen
- Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsführungsbesprechungen und wichtigen Entscheidungsterminen
- Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften und weiteren Ansprechpartnern
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und vertraulichen Unterlagen
- Eigenständige Koordination und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben, Termine und Vereinbarungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und geschäftlichen Terminen
- Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern
- Proaktives Erkennen von Handlungsbedarf, eigenständige Lösungsfindung und konsequente Entlastung der Geschäftsführung


DAS BRINGST DU MIT:
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d) oder Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben eigenständig zu strukturieren und Prioritäten zu setzen
- Durchsetzungsstarke, selbstbewusste Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen souverän, verbindlich und lösungsorientiert handelt
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im professionellen Umgang mit sensiblen Informationen
- Fähigkeit, die Interessen der Geschäftsführung sachlich, diplomatisch und gleichzeitig bestimmt zu vertreten
- Vorausschauende Denkweise, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) für die souveräne Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint


WIR GARANTIEREN DIR:

- Dich erwartet eine direkte Festanstellung bei unserem wertschätzenden Kunden.
- Um Dich bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Deine Bewerbungsunterlagen und bereiten Dich gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.
- Damit Du zu den besten Konditionen eingestellt wirst, stehen wir Dir im Voraus zur Verhandlung Deines Arbeitsvertrags beratend zur Seite.
- Darüber hinaus beraten wir Dich auch gern kostenfrei zu weiteren passenden Karrieremöglichkeiten.


LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!