Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Hamburg
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsart: unbefristet
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Für ein international tätiges mittelständisches Unternehmen in Hamburg suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung / Managementassistenz (m/w/d).

Die Position verbindet klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben mit Tätigkeiten im Finanz-, Vertrags- und Versicherungsumfeld und bietet damit ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben

• professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Unterstützung bei der Steuerung und Koordination übergreifender Finanzthemen

• Mitarbeit im Versicherungs- und Vertragsmanagement

• Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Geschäftsführungs- und Finance-Meetings

• Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

• Erstellung und Auswertung von Excel-Übersichten

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen

• Reisekosten- und Spesenabrechnung

• Terminplanung, Terminüberwachung und Koordination

• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen

• Postbearbeitung sowie Ablage- und Aktenverwaltung

• Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung

• vorbereitende Buchhaltung und Belegkontrolle

• Übernahme unterschiedlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt

• mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• ausgeprägtes Organisationstalent

• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• insbesondere sicherer Umgang mit Excel und PowerPoint

• kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität

• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

• professionelles und verbindliches Auftreten

Das erwartet Sie

• unbefristete Festanstellung

• Vollzeitbeschäftigung

• attraktive Arbeitszeitregelung

• flexible Arbeitszeiten

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• attraktive übertarifliche Vergütung

• zusätzliche Sonder- und Bonuszahlungen

• betriebliche Altersvorsorge

• vermögenswirksame Leistungen

• Mobilitätsangebote

• verschiedene Mitarbeitervorteile

• internationales Arbeitsumfeld

• langfristige berufliche Perspektive

Bewerbung

Die Vermittlung erfolgt über die MMK Personalberatung.

Für Bewerberinnen und Bewerber ist die Vermittlung durch MMK Personalberatung vollständig kostenfrei. Es entstehen Ihnen weder für die Bewerbung noch für die Vermittlung Gebühren oder sonstige Kosten.

Wenn Sie Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Diskretion miteinander verbinden und eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung suchen, freuen wir uns auf Ihre vertrauliche Kontaktaufnahme.

Hauptberuf:

• Kaufmann/-frau – Büromanagement

Weitere passende Berufsbezeichnungen / Suchbegriffe:

• Managementassistent/in

• Direktionsassistent/in

• Assistenz der Geschäftsführung

• Executive Assistant

• Geschäftsführungsassistent/in

• Sekretär/in

• Teamassistent/in – Büro/Wirtschaft

• Kaufmännische/r Assistent/in

• Office Manager/in

• Vorstandsassistent/in

• Assistenz Finance

• Kaufmännische Assistenz