Beschreibung

Du bist ein echtes **Organisationstalent**, arbeitest strukturiert und hast ein gutes Gespür für Menschen und Prozesse? Du möchtest dich im Bereich **Personalmanagement** engagieren und gleichzeitig **die Geschäftsführung operativ und strategisch unterstützen**? Dann haben wir genau den richtigen Job für dich! Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und kommunikative **Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)**. In dieser vielseitigen Rolle kombinierst du administrative Verantwortung im **HR-Bereich** mit klassischer **Assistenzarbeit** auf Geschäftsführungsebene – und gestaltest aktiv unsere Unternehmenskultur mit.

## Deine Aufgaben:

- Du **unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch strategisch** und bist dabei eine wichtige Vertrauensperson im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Du **begleitest unsere Mitarbeitenden auf ihrem gesamten Weg im Unternehmen** – vom Recruiting über Onboarding bis zum Offboarding– und entwickelst unsere Personalprozesse kontinuierlich weiter.
- Du **verantwortest alle administrativen Aufgaben im Personalbereich (HR-Prozesse)**, von der Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen über die Pflege der digitalen Personalakten bis hin zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Dabei stehst du in engem Austausch mit externen Partnern wie Steuerberatern und Behörden.
- Du bringst dich aktiv bei **Projekten im Bereich Unternehmenskultur, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterbindung** ein – z. B. durch neue Impulse oder die Umsetzung interner Projekte.
- Du pflegst und entwickelst **interne Vorlagen und Richtlinien** weiter – immer mit dem Blick für Klarheit und Praxistauglichkeit.
- Du bist eine **kommunikative Schnittstelle** zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

## Dein Profil:

- **Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium**, mit dem du im Büroalltag sicher unterwegs bist.
- **Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Personalwesen und/oder in der Assistenz**, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit den gängigen **MS-Office-Programmen** – und wenn du bereits mit HR-Software gearbeitet hast, ist das ein tolles Plus.
- **Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität**, mit der du Dinge pragmatisch anpackst und zuverlässig umsetzt.
- Eine **selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise**, auf die man sich verlassen kann.
- Sehr gute **Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse**, um dich sicher im Alltag auszudrücken – schriftlich wie mündlich.

## Unsere Benefits:

- Ein herzliches und respektvolles Miteinander in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung, die dir den Einstieg leicht macht und dir Sicherheit für deinen Start gibt.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst – ganz nach deinen Interessen.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem frühen Feierabend am Freitag.
- Ein monatliches Guthaben auf deiner Pluxee-Benefits-Card für Shopping, Freizeit oder Verpflegung – so, wie es zu deinem Leben passt.
- Zugang zu Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass.
- Zugang zu zahlreichen weiteren Vorteilen über unsere Corporate Benefits Plattform.
- Eine moderne, gut ausgestattete Arbeitsumgebung mit kostenlosem Kaffee.
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort – damit dein Arbeitsweg so unkompliziert wie möglich bleibt.