Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Die Techap GmbH ist seit 1967 auf industrielle Verfahrenstechnik, Wasseraufbereitung und Anlagenbau spezialisiert. Unser Produktportfolio umfasst unter anderem Chemikaliendampfschlösser, Sauglanzen, Filtersysteme sowie Mess-, Steuer- und Regeltechnik für industrielle Anwendungen. Im Spätsommer 2027 beziehen wir unser neues, hochmodernes Firmengebäude in Krailling bei München und verlegen damit unseren bisherigen Firmensitz.

Für unseren neuen Firmenstitz suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet. Sie entlasten die Geschäftsführung, organisieren Büro, Termine und Einkauf und gestalten Prozesse in einem Unternehmen der Verfahrenstechnik von Anfang an mit.

Ihre Benefits als Assistenz der Geschäftsführung

• Frei verhandelbares Gehalt – gute Arbeit lassen wir uns gerne etwas kosten

• Komplett klimatisiertes, nagelneues Büro mit modernster Ausstattung

• Eigener Firmenparkplatz

• Deutschland-Ticket wird übernommen

• Kostenlose hauseigene Wallbox zum Laden Ihres privaten E-Autos oder Hybrids während der Arbeitszeit

• Jobrad (E-Bike-Leasing)

• Unbefristete Festanstellung in einer krisensicheren Kernfunktion direkt an der Führungsspitze

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung

• Erste Anlaufstelle für Team und externe Dienstleister (Steuerberater, IT, Lohnbüro); Filtern und Priorisieren von Anfragen per Telefon und E-Mail

• Eigenverantwortlicher Einkauf der Betriebsinfrastruktur

• Prüfung von Lieferantenrechnungen im ERP-System und Mahnwesen der Debitorenrechnungen.

• Terminkoordination der Geschäftsführung, Planung nationaler und internationaler Reisen, Vorbereitung von Analysen als Entscheidungsgrundlage

• Urlaubs- und Absenzmanagement sowie Vorbereitung der Lohn- und Steuerbuchhaltung

Ihr Profil: Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann) oder entsprechendes Studium

• Mind. 2 Jahre Vollzeit-Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Sekretariat oder Office Management

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams); ERP-Erfahrung wünschenswert, Microsoft Dynamics 365 Business Central ein großes Plus

• Hands-on-Mentalität, vorausschauende Arbeitsweise und absolute Diskretion

Jetzt bewerben – ohne Anschreiben

Einfach auf den Bewerbungs-Button klicken und Lebenslauf hochladen – ein Anschreiben brauchen Sie nicht. Ihre Erfahrung spricht für sich.