Assistenz der Geschäftsführung | Office Manager (m|w|d)

TRICONNECT Consulting GmbH Köln

50668 Köln - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Vollzeit ab 04.12.2025

Beschreibung

we connect people Sie behalten stets den Überblick, organisieren mit
Leidenschaft und verstehen es, Geschäftsführung und Team den Rücken
freizuhalten? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bringen Sie Ihre
Stärken in ein spannendes Umfeld ein! Im Auftrag unseres Kunden
suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung | Office Manager
(m|w|d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in direkter Vermittlung, am
Standort Köln. Ihre Aufgaben: Sie übernehmen die Personalverwaltung
inklusive On- und Offboarding, Gehaltsvorbereitung und
Dienstplanerstellung Sie koordinieren das administrative Management
Sie arbeiten eng mit dem Steuerberater und der Buchhaltung zusammen
Sie prüfen Eingangsrechnungen und bereiten Überweisungen vor Sie
betreuen das Fuhrpark- und Facility-Management sowie das Bestellwesen
Sie sind erste Ansprechperson für EDV-Themen, koordinieren den
IT-Dienstleister, verwalten Lizenzen und Hardware Sie sind erste
Ansprechperson für DATEV, koordinieren den Support und
Update-Prozesse Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Sie
verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m|w|d) oder ein Studium im Bereich
Betriebswirtschaft, Office Management oder Personalwesen Sie bringen
mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation,
Personalverwaltung oder im Assistenzbereich mit Sie sind sicher im
Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit DATEV Sie besitzen
Kenntnisse in administrativen Prozessen, Controlling und
Rechnungsprüfung Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und
lösungsorientiert Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit,
Diskretion und eine proaktive Arbeitsweise aus Sie haben Freude an
Digitalisierung und der Weiterentwicklung interner Prozesse Unser
Kunde bietet Ihnen: WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten und 30
Tage Urlaub FINANZIELLE ANREIZE: Urlaubs- und Weihnachtsgeld und
vermögenswirksame Leistungen STANDORT: Gute Erreichbarkeit mit dem
ÖPNV, kostenlose Parkplätze und ein Jobticket TEAMEVENTS: Einmal im
Jahr eine Teamreise nach Paris und eine Karneval-Loge in der Arena
SONSTIGE BENEFITS: Fahrradgarage, kostenlose Getränke und jeden
Freitag gemeinsames Mittagessen Müde von langen und zähen Prozessen?
Dann senden Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren
Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte
geben Sie die Referenznummer 3545-B an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob
Sie alle Kriterien erfüllen, bewerben Sie sich doch sehr gerne
trotzdem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen gern auch
weitere spannende kaufmännische Vakanzen. Vorteile einer Vermittlung
durch TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung
zum Wunscharbeitgeber Steuerung und Beratung bei Gehalts- &
Vertragsverhandlungen Koordination & Terminmanagement aller Gespräche
bei unserem Kunden Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch Auf
Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.