Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)

Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH

*Deine Rolle*



Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.



**Operations**



* Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten

* Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten

* Wareneingang prüfen und dokumentieren



**Assistenz der Geschäftsführung**



* Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten

* Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln

* Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten

* Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern



*Das bringst du mit*



Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.



* abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie

* sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS)

* du arbeitest dich schnell in neue Tools ein

* sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift



**Ein Plus sind:** Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.



**Und so tickst du:** Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.