Arbeitgeber: Klar Seifen GmbH
*Deine Rolle*
Du arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.
**Operations**
* Aufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleiten
* Bestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behalten
* Wareneingang prüfen und dokumentieren
**Assistenz der Geschäftsführung**
* Termine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhalten
* Notion-Datenbanken pflegen und weiterentwickeln
* Auswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereiten
* Büro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von Dienstleistern
*Das bringst du mit*
Du musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.
* abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industrie
* sicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS)
* du arbeitest dich schnell in neue Tools ein
* sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
**Ein Plus sind:** Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.
**Und so tickst du:** Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.