Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit als

Assistenz der Geschäftsführung & Projektassistenz (m/w/d)

Über uns:

Die Büsing Ingenieure GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro in Frankfurt-Niederrad, spezialisiert auf die Fachplanung der Technischen Ausrüstung von Gebäuden, Ingenieurbauwerken und Verkehrsanlagen. Seit mehr als 40 Jahren bieten wir hochwertige Planungs- und Objektüberwachungsleistungen für öffentliche und private Auftraggeber.

Unser Fokus: Die Entwicklung durchdachter, nachhaltiger Lösungen für komplexe Bauprojekte – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung auf der Baustelle, z. B. am Flughafen Frankfurt. Mit Leidenschaft und Teamgeist realisieren wir innovative und zukunftsweisende Projekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und den Überblick behält. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und unsere Projektteams gleichermaßen und sorgen dafür, dass Büroalltag und Projektabläufe reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Koordination von Terminen sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen

• Übernahme von Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz

Projektassistenz:

• Unterstützung der Projektleitungen bei der Organisation laufender Projekte sowie Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen

• Pflege von Projekt- und Auftragsübersichten sowie Nachverfolgung von Projektständen, Nachträgen und Honorarrechnungen

• Unterstützung bei der Kostenverfolgung und Liquiditätsvorschau sowie bei der Auswertung von Projektkennzahlen und abgeschlossenen Projekten

• Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Protokollen, Bautagebüchern und digitalen Projekträumen

• Zusammenstellung von Projektdaten und Referenzunterlagen sowie Unterstützung bei der Nachtragsbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Projektassistenz oder Büroorganisation

• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist

Erfahrung in einem Ingenieur- oder Planungsbüro ist von Vorteil. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen aus anderen Branchen, wenn Sie Interesse an unseren Projekten und kaufmännischen Abläufen mitbringen.

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unseren Projektteams

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum bei der Organisation Ihrer Aufgaben

• Ein kollegiales, erfahrenes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Modern ausgestattete Büroräume in Frankfurt-Niederrad

Interessiert?

Sie organisieren gerne, denken voraus und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen, gewünschtem Arbeitszeitumfang und möglichem Eintrittstermin an Karriere@buesing.eu.

Diskretion ist für uns selbstverständlich. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Büsing Ingenieure GmbH – wo Ihre Karriere Gestalt annimmt.

Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.