Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Verwaltungskraft (m/w/d)

20 Stunden pro Woche | Bremerhaven | ab 01.01.2027

Du organisierst nicht nur – du denkst mit, behältst den Überblick und bringst Dinge voran? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Für unseren ambulanten Pflegedienst suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Abläufe koordiniert und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen.

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und einem Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Menschlichkeit zählen.

Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen Aufgaben

• Eigenständige Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Übersichten und Auswertungen

• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und externen Ansprechpartnern

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne im Gesundheits- oder Sozialwesen

• Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion

• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

• Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, aktiv mitzudenken

• Führerschein der Klasse B

Das erwartet dich bei uns

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

• Raum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von Arbeitsabläufen

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege

• Tarifliche Vergütung nach TV PfliB

• Sechs Wochen Jahresurlaub

• Jahressonderzahlung von 90 %

• Betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zum Deutschlandticket

• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Epassi (Hansefit)

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns etwas bewegen möchte.