Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

Arbeitgeber: Verein für Menschen m. Körper- und Mehrfachbehinderung e. V.

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# Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d)

## ab sofort / 75-100%

## in Würzburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Assistenz der Geschäftsführung/ Vorstand (m/w/d):

- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung/ Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Management der dynamischen Schnittstelle zwischen zentraler Verwaltung und unterschiedlichen Interessengruppen (Mitarbeitende, Gremien, Kooperationspartner etc.) sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und anderen Terminen inklusive Fristen- und Terminmanagement
- Informationsbeschaffung und Interpretation zur Vorbereitung von Entscheidungen des Vorstandes
- Verantwortliche Begleitung von Budget- und Pflegesatzverhandlungen mit Kostenträgern
- Verantwortliche Begleitung von Haushaltsplanungen
- Soll-Ist Abgleich von Stellenbesetzungen
- Entlastung der Geschäftsführung/Vorstandes bezüglich laufender Bauprojekte

# Ihre Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung, gerne mit entsprechender Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich
- Idealerweise Berufserfahrung in sozialen Unternehmen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf zu priorisieren
- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- Uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Wir erwarten die Bereitschaft, im Sinne der christlichen Werte unseres Leitbildes und unseres diakonischen Auftrags tätig zu sein.

# Freuen Sie sich auf:

- Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in der Eigeninitiative und Engagement im Vordergrund stehen
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien (AVR) des Diakonischen Werkes Bayern
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld und Familienbudget
- Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Ein nettes, motiviertes Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Klingt das gut?

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Wir freuen uns auf Sie!

Aus Gründen der Lesbarkeit ist die männliche Sprachform gewählt worden. Alle personenbezogenen Aussagen gelten jedoch stets für alle gleichermaßen.