Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Zweckverband Mittelhessische Wasserwerke

Mit rund 180 engagierten Beschäftigten sind wir verantwortlich für die sichere und nachhaltige Trinkwasserversorgung der angeschlossenen Kommunen, deren Einwohner sowie ansässige Unternehmen. Als flächenmäßig größter kommunaler Trinkwasserversorger in Hessen versorgen wir mehr als 500.000 Menschen in den mittelhessischen Landkreisen Marburg-Biedenkopf, Gießen und Lahn-Dill mit qualitativ hochwertigem Trinkwasser. Unsere Arbeit verbindet Tradition mit Innovation - und wir suchen Menschen, die mit uns Verantwortung übernehmen und Zukunft gestalten.

Neben der Trinkwassergewinnung und Trinkwasserversorgung üben wir zusätzlich die Betriebs- und Geschäftsführung für Verbände im Bereich Abwasserreinigung, Hochwasserschutz und Gewässerunterhaltung aus.

Unser Energiemanagementsystem ist für den Bereich der Trinkwasserversorgung durch den TÜV-Rheinland zertifiziert nach DIN EN ISO 50001:2018.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in unserer Geschäftsstelle in Gießen eine Stelle als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten

• Erstellung unterschiedlicher Korrespondenz (u. a. Briefe, Aktenvermerke, Verträge, Aushänge)

• Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen der Geschäftsführung

• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe der Geschäftsführung

• Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung

• Erstellung des jährlichen Geschäftsberichtes und des halbjährlichen Risikomanagementberichtes sowie Aktualisierung des Organisationshandbuchs nach Vorgabe der Verantwortlichen

• Bereitstellung von Unternehmensinformationen im ZMW-Intranet

• Kommunikation mit internen und externen Partnern

• Organisatorische Betreuung der Verbandsgremien (u.a. Terminorganisation, Erstellung der Einladungen, Beschlussvorlagen, Protokollführung bei Sitzungen, Bekanntmachung der Jahresergebnisse, der Satzungen zu den Wirtschaftsplänen sowie Satzungsänderungen, Abrechnung der Sitzungsgelder)

Unser Angebot:

• unbefristete Beschäftigung

• Beschäftigungsumfang zwischen 24 und 30 Wochenstunden frei wählbar

• Sicherer Arbeitsplatz, auch in Krisenzeiten

• Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit) zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance

• Möglichkeit für mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung

• Entgelt entsprechend der fachlichen Eignung und den darauf basierenden übertragenen Tätigkeiten bis EG 6 TV-V (Tarifvertrag Versorgungsbetriebe)

• 35.000 bis 40.000 Euro Jahresbruttoentgelt bei 30 Wochenstunden

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

• Jahressonderzahlung (volles 13. Monatsentgelt)

• 31 Urlaubstage/Jahr

• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

• Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Silvester mit einem Tag bezahlter Arbeitsbefreiung

• Fortbildungsmöglichkeiten

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Betriebsgelände der Geschäftsstelle

• Möglichkeit des Fahrradleasings

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich der Verwaltung, Industrie, Finanzen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office-Produkte Word, Excel und Outlook und sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung)

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im öffentlichen Sektor oder in der Versorgungswirtschaft

• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Loyalität und Diskretion

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Fügen Sie Ihrer Bewerbung u. a. das Prüfungszeugnis zum Berufsabschluss sowie Arbeitszeugnisse bei. Angaben zum von Ihnen gewünschten Wochenstundenumfang helfen uns weiter. Bewerben können Sie sich bis 30.11.2026.

Schwerbehinderte Bewerber (bitte entsprechenden Nachweis beifügen) werden im Rahmen geltender gesetzlicher Bestimmungen bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind herzlich eingeladen, sich telefonisch umfassend bei uns zu informieren. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Susanne Schneider, Telefon 0641 9506-111, gerne zur Beantwortung zur Verfügung.