Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Werden Sie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Darum geht es:

• Verwaltung der Vereinsmitglieder / Mitgliedschaften

• Unterstützung der Vereins- und Ehrenamtsorganisation

• Unterstützung im Bereich der Spendenbuchhaltung

• Unterstützung des Projektcontrollings

• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Geschäftsabläufen

• eine eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung sowie des Aufsichtsrats

• Planung von Terminen und Durchführung eines Fristen-Managements

• Korrespondenz zu internen sowie externen Stellen Vorbereitung von Gremien-Sitzungen und diesbezüglich benötigten Sitzungsunterlagen, inklusive der Protokollverwaltung

• Verwaltung der Gesellschafterverträge und Handelsregisterauszüge der GmbH sowie deren Tochtergesellschaften

Das wünschen wir uns:

• Studium oder mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung

• einschlägige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Positionen

• selbständiges, innovatives und engagiertes Arbeiten

• gute und schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse

• Kenntnisse der Sozialwirtschaft und / oder des Vereins- und Wirtschaftsrechts wünschenswert

• fehlerfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)

• Arbeitsprozesse die von Gewissenhaftigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt sind

Das bieten wir:

• 30 plus 2 Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester oder Ausgleichstage in den Pflege- und Betreuungsberufen.

• Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.

• E-Bike-Leasing: Umweltfreundlich unterwegs sein? Ob mit E-Bike, E-Scooter oder E-Roller – mit den Leasingangeboten von Eleasa kein Problem!

• Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.

• Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.

• Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.

• Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.

• Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!