Beschreibung

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** 

Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance.

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

**Das erwartet Sie bei uns:**

·       Sie übernehmen die selbständige Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST Gesellschaften einschließlich aller administrativen Aufgaben wie z.B.:

·       Terminvereinbarung und -überwachung

·       Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. der Reisebuchung sowie Veranstaltungen

·       Übernahme der internen und externen Korrespondenz

·       Ein- und Aussteuerung der Leasingfahrzeuge (Fuhrpark)

·       Archivierung und Dokumentenmanagement

·       Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den einzelnen Bereichen.

·       Sie leiten und übernehmen individuelle Projektaufgaben.

·       Sie sind für die Standardisierung von abteilungsübergreifenden Vorlagen und Leitfäden verantwortlich.

**Ihr Profil:** 

·   Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement.

·     Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und identifizieren sich durch und durch mit dem Servicegedanken.

·       Sie sind eine überzeugende und zielstrebige Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Analyse- und Konzeptionsstärke sowie Engagement und Kommunikationskompetenz.

·       Sie sind ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent.

·       Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

·       Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Office365.

**Ihre Benefits:**

·       Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·       Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung

·       Faire und flexible Arbeitszeiten.

·       Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in internen Schulungen.

·       Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel). Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.

·       Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.

·       Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.

·       Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras und Mitarbeiterrabatte.

**Kontakt:**

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal unter [Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Jobs bei KINAST](https://kinast.jobs.personio.de/job/2227395?language=de&display=de). Für Rückfragen zur Stelle sind wir selbstverständlich telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

KINAST Anwaltsservice GmbH

Denise Haimann I Bewerbermanagement

Nordstraße 17a · 50733 Köln                                      

Tel.: 0221 / 222 183-0

E-Mail: [kinast-jobs@m.personio.com](https://mailto:kinast-jobs@m.personio.com)