Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Zentrum für selbstbestimmtes Leben Norddeutschland e.V.

24114 Kiel - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 03.10.2025

Beschreibung

### Für unsere Hauptgeschäftsstelle in Kiel suchen wir ab sofort einen/eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Die Stelle umfasst 19,5 Stunden/Woche und ist befristet bis zum 31. Dezember 2025. Jedoch sind wir an einer langfristigen Beschäftigung interessiert.

**Ihr Aufgabengebiet:**

· Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen administrativen, bürokratischen und organisatorischen Aufgaben

· Büroorganisation (Terminkoordination, Materialbestellung, Posteingang, Aktenablage, Wiedervorlage)

· Außenkommunikation und Bearbeitung von anderen Kommunikationskanälen (z.B. Telefon, Mail usw.)

· operatives Tagesgeschäft (Erstellen von Schreiben, Präsentationen, Besprechungsvorlagen, Datensätze, Entwurf von Verträgen und Angeboten, Bereitstellung von wichtigen Dokumenten und Unterlagen)

· Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellen von Protokollen sowie Reiseorganisation und Abrechnung

· Kommunikation mit den Mitarbeitenden sowie Netzwerk- und Kooperationspartnern und kompetente Vertretung der Geschäftsführung

· Veranstaltungsmanagement

· Mitwirkung bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung von Projekten (Projektmanagement)

· Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen und Unterstützung bei der strategische Beratung, Recherche und Aufbereitung von relevanten Informationen und Daten

**Wir erwarten:**

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium in einem wirtschaftschaftlichen oder kommunikationswissenschatflichen Studiengang
- Berufserfahrung im Office-Management (wünschenswert)
- sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme und gute IT Kenntnisse
- sichere Rechtschreibung sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Strukturierte und schnelle Arbeitsweise, ausgezeichnetes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Multitaskingfähigkeit und Flexibilität
- hohes Maß an Qualitätsbewusstsein
- gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Wir bieten:**

- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Bereich
- Vergütung in Anlehnung an TVL E8
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Mitarbeit in einem Verein, der sich für die Selbstbestimmung und Teilhabe für Menschen mit Behinderung einsetzt
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten
- einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Kiel und im Homeoffice

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.