Assistenz der Geschäftsleitung - Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w

Hörfreude Hörakustik GmbH

Staßfurt - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 13.10.2025

Beschreibung

Zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder einer anderen gleichwertigen kfm. Ausbildung) als

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in flexibler Teilzeit (ca. 30 Stunden) für unseren Verwaltungsstandort in Staßfurt.

Die Hörfreude ist ein inhabergeführter Meisterbetrieb in der Hörgeräteakustik mit derzeit acht Fachgeschäften im mittleren Sachsen-Anhalt. Die Verwaltung des Familienbetriebs befindet sich in Staßfurt. Aktuell arbeiten ca. 20 Hörfreunde unter dem Leitspruch „Optimal hören für jedermann“. Wir fühlen uns der qualitativ hochwertigen Versorgung von Menschen mit modernsten Hörgeräten seit über 30 Jahren und in zweiter Generation verpflichtet.

Ihr Hauptaufgabenbereich liegt in der umfassenden Unterstützung der Geschäftsleitung in allen kaufmännischen Aufgabenbereichen. Dies umfasst insbesondere das Kundenbeziehungsmanagement, das Bestands- und Neukundenmarketing, das Auftragsmonitoring, die Urlaubsplanung, die Erfassung von Arbeitszeiten, die Ermittlung von Verkaufsprämien sowie diverse Verwaltungsaufgaben. Hierbei werden Sie selbst von einer weiteren Kollegin unterstützt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen kaufmännischen Themen
- Umfassende Kundenprofilrecherchen in Zusammenarbeit mit einer Assistenz
- Realisierung von Verkaufspotenzialen durch Seriendruck von Bestandskundenbriefen und Organisation telefonischer Nachfassaktionen durch unser Call-Center
- Führen des monatlichen Qualitäts- und Auftragsmonitorings
- Erfassung von Leistungsstatistiken, Verkaufs- und Leistungsprämien
- Mitwirkung an der Gestaltung von Marketingaktionen
- Urlaubsplanung und Überstundenerfassung
- Fakturierung und Forderungsmanagement
- Monatliche Filialbesuche zum Austausch von Dokumenten und Ware
- Im Vertretungsfall: Warenerfassung, Versand von Lagerware, Bearbeitung von Kommissionslisten, 3D-Druck und Nachbearbeitung von Ohrpassstückrohlingen
- Allgemeine verwaltend-organisatorische Aufgaben (u.a. Pflege der Webseite, Organisation von Firmenveranstaltungen, Recherchen etc.)

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige Berufserfahrung
- Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und eine positive Grundeinstellung zu den Themen Verkauf, Unternehmensführung und Leistungsorientierung
- Sichere Kenntnisse in Excel und Word (u.a. Excel-Recherchen, Serienbrieferstellung)
- Ein Blick für und Freude an detailorientierter Arbeit
- Verhandlungssicheres Deutsch

Wir bieten Ihnen:

- Ein professionelles, familiäres und freundliches Arbeitsumfeld
- Einen direkten Draht zur Geschäftsleitung
- Eine solide Vergütung und Gehaltsextras
- Eine schrittweise Einarbeitung in Ihren Arbeitsbereich
- Flexible Arbeitszeiten (ca. 30 Stunden) ohne Überstunden, Abendschichten und/oder Wochenendarbeit sowie Betriebsferien an Brückentagen und zur Weihnachtszeit
- Ein eigenes, ruhiges und klimatisiertes Büro (Home-Office ist nicht möglich)
- Einen eigenen kostenfreien Parkplatz

Sie haben Fragen?

Bei Fragen senden Sie uns vorzugsweise einfach eine E-Mail an karriere@hoerfreude.de. Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

Ansonsten freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an karriere@hoerfreude.de (max. 10 MB).

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch klassisch per Post zukommen lassen. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Hörfreude Hörakustik GmbH
z. Hd. Felix Michelmann
Prinzenberg 12
39418 Staßfurt

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.