DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
ab 29.09.2026
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Beschreibung
Die **HR Business GmbH** ist spezialisiert auf Recruiting- und HR-Veranstaltungen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Mitarbeitenden und Auszubildenden zu finden – unter anderem durch d...
Vollständige Beschreibung anzeigen:
Arbeitgeber: HR Business GmbH
Die **HR Business GmbH** ist spezialisiert auf Recruiting- und HR-Veranstaltungen. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Mitarbeitenden und Auszubildenden zu finden – unter anderem durch die Organisation von Job- und Ausbildungsmessen, innovative Recruiting-Konzepte und gezielte Ansprache für Unternehmen durch individuelle HR-Kampagnen.Du hast Lust, nah an der Geschäftsleitung zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!
**Das erwartet Dich bei uns:**
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Du organisierst Termine, Meetings und Reisen
- Du bereitest Meetings vor und nach und protokollierst diese
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben
- Du unterstützt in der **vorbereitenden Buchhaltung** mit **Lexoffice**
- Du übernimmst das Controlling der Absprachen mit unseren Messe-Locations
- Du bist Ansprechpartner:in für Partner, Kunden und Dienstleister
**Das bringst Du mit:**
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung – **Lexoffice**/**Lexware** ist für Dich kein Fremdwort
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
**Das bieten wir Dir:**
- Schöne, neue und offene Büros mit moderner Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungen
- Ein motiviertes, unkompliziertes Team
- Eine liebe Kollegin, die sich um unser Objekt und Mitarbeiterbelange kümmert – von Smoothies über Getränke, der Reinigung unseres Bürogebäudes bis zum gelegentlichen Kochen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
**Klingt gut?**
Dann schick uns Deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
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Ref-Nr.: 12432460
Aktualisiert:
30.09.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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