Arbeitgeber: Clinicum St. Georg GmbH

### Deine täglich spannenden Aufgaben:

- Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung, Koordination und Überwachung von Fristen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie E-Mail-Management
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Geschäftsführungs- und Managementsitzungen
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und delegierten Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Archivierung wichtiger Geschäftsunterlagen

### Das zeichnet dich aus:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz, Büro- oder Verwaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im gehobenen Sekretariat oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit; Erfahrung im Projekt-, Veranstaltungs-, Qualitäts- oder Marketingmanagement ist von Vorteil

### Freue dich auf:

- Attraktive Vergütung und gute Verdienstmöglichkeiten
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen finanziellen Absicherung im Alter
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Feedbackkultur
- Zentral gelegener, sicherer und moderner Arbeitsplatz
- Entspanntes, herzliches, familiäres Arbeitsklima; flache Hierarchien
- Motiviertes und ambitioniertes Team mit einem klaren Ziel vor Augen
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
- Zugang zu Lernplattformen (E-Learning, Onlinekurse)
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und saisonale Regelungen)
- Bequeme & stressfreie Anreise mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln & kostenfreie Parkplätze
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und exklusive Vorteile
- Günstige und ausgewogene Verpflegung direkt vor Ort in der Kantine
- Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness, Gesundheit und Work-Life-Balance
- Vielfältige Gesundheitsangebote zur Förderung deines Wohlbefindens
- Flexible Unterstützung während Urlaubsphasen
- Möglichkeit zur Hospitation zum Kennenlernen des Teams und des Betriebs
- E-Ladestation für Elektrofahrzeuge direkt vor Ort verfügbar