Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes Planungsbüro für Heizung / Lüftung / Sanitär / Kälte und suchen eine

G E S C H Ä F T S L E I T U N G S A S S I S T E N Z m/w/d (auf Teilzeit 20 - 30 Std./Wo)

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung bei com4tec GmbH:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben.

• Bearbeitung der täglichen Büroorganisation sowie allgemeiner Korrespondenz.

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.

• Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen sowie weiteren Vertragsdokumenten.

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Subunternehmerverträgen.

• Unterstützung in der Buchführung inkl. Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater.

• Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung.

• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen für das VgV-Verfahren.

• Überwachung von Fristen, Terminen und wichtigen Wiedervorlagen.

• Allgemeine Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Subunternehmern.

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und digitalen Ablagesystemen.

• Eigenständige Organisation und Koordination anfallender Büroabläufe.

• Führungskompetenz im Team

Vorkenntnisse in der Baubranche, bestenfalls sicheres Arbeiten in den Leistungsphasen der HOAI sind ideal.

Nach Einarbeitung vor Ort ist ein Remote-Arbeitsplatz möglich, der Präsenzeinsatz sollte aber überwiegen.