Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

GOHL-KTK steht seit über 60 Jahren für Rückkühltechnologie „Made in Europe“: Verdunstungs-, Hybrid- und adiabate Rückkühler, über 50.000 Projekte weltweit.

Für unser Team in Durmersheim suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung. Du unterstützt bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, bereitest wichtige Themen und Entscheidungen vor und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position passt besonders gut zu einem Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund, das strukturiert und selbstständig arbeitet, vorausschauend denkt und Freude daran hat, die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen.

Teilzeit (ca. 20h/Woche) | unbefristet | Standort Durmersheim | ab sofort

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern

• Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen

• Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Terminen

• Unterstützung bei der Kommunikation mit den Zentralbereichen der Unternehmensgruppe

• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im industriellen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

• Diskretion und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen

• Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Dich bei uns

• Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

• Ein eingespieltes Team mit kollegialem Miteinander und kurzen Entscheidungswegen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen sowie den Zentralfunktionen der Unternehmensgruppe

Werde Teil unseres Teams

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte gib Deine Gehaltsvorstellung und gewünschte Wochenarbeitszeit an.

Leonie Karl | Tel. +49 7245 91916-22| bewerbung@kuehlturm.de