Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Alles klar! Dienstleistungs-GmbH Gebäudeservice un

63906 Erlenbach am Main - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 02.09.2025

Beschreibung

Wir suchen eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team unterstützt und zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
- Eigenverantwortliche Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung unter Verwendung von DATEV
- Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung der Zahlungsziele und Durchführung von Zahlungsläufen
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Erstellung von Angeboten und Leistungsverzeichnissen
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Assistenzbereich, Buchhaltung oder in der Verwaltung

- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

- Diskretion und Zuverlässigkeit

**Wir bieten:**

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen

- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team

- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln

- Firmenevents

Wenn Sie diese Herausforderung anspricht und Sie Teil unseres Teams werden möchten, dann senden Sie uns bitte Ihr Motivationsschreiben, aktuellen Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an bewerbung@alles-klar.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.