Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Lienhard Tief und Leitungsbau GmbH

79761 Waldshut-Tiengen - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 22.09.2025

Beschreibung

**Sie behalten gerne den Überblick, organisieren mit Freude und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren?**
Dann könnte diese Aufgabe genau zu Ihnen passen!

Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, die mit **Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail** unser Team unterstützt.
In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die **rechte Hand der Geschäftsleitung** und zugleich ein **zentrales Bindeglied** – zwischen Abteilungen, Banken, Behörden und externen Partnern. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft unseres Unternehmens.

## Ihre Aufgaben

- **Finanzen & Controlling:** Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kostenstellenauswertungen, Meldungen und Statistiken, Vorbereitung Jahresabschluss
- **Organisation & Verwaltung:** Büroorganisation, Post- und Mailbearbeitung, Sitzungsprotokolle, Schriftverkehr
- **Kommunikation & Koordination:** Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen, Koordination von Projekten, Ansprechpartner/in für interne und externe Stakeholder
- **Personal & Team:** Stellenausschreibungen einpflegen, Bewerberpool pflegen, Veranstaltungen und Seminare organisieren
- **Versicherungen & Behörden:** Schadensmeldungen, Bürgschaften, Absprachen mit Banken und Ämtern
- **IT-Schnittstelle:** Ansprechpartner/in für EDV-Themen, Begleitung Onboarding, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

## Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Betriebswirt/in)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in Assistenzfunktionen
- Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, wünschenswert: BRZ oder vergleichbare ERP-Systeme
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nadja Lienhard-Mastronardi

Telefonisch: 01752086335 (Gerne auch für Fragen)

Per E-Mail: nadja@lienhard-tiefbau.de

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.