Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

EXP Software GmbH

85276 Pfaffenhofen an der Ilm - Deutschland

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 23.09.2025

Beschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unsere Geschäftsleitung. Wir – das sind 25 Softwareentwickler\*innen mit viel Herz und Charme und ein buntes Verwaltungsteam.
Unsere Geschäftsleitung besticht durch Kompetenz und viele visionäre Ideen und braucht Entlastung durch dein Organisationstalent und deine Ideen für reibungslose Abläufe.
Wenn du dich angesprochen fühlst und Lust hast im Raum Pfaffenhofen mit uns für innovative Software zu sorgen, dann melde dich: karriere@explore.de
Die Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit besetzt werden.

Darauf kannst du dich freuen:
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Personalpolitik und Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Regelmäßige Firmenevents
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld

Deine Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
• Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest/Weihnachtsfeier
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.