Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Randstad Professional

74211 Leingarten - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 01.10.2025

Beschreibung

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit
dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes
Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie
„partner for talent” finden, fördern und verbinden wir
spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer
mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige
und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine
erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Professional ist eine der vier Spezialisierungen von
Randstad und konzentriert sich auf die Vermittlung von Fach- und
Führungskräften in den Zukunftsbranchen IT, Engineering, Life
Science und Office.

Für unseren Kunden, einem Unternehmen des thyssenkrupp Konzerns,
suchen wir derzeit eine Management Assistenz (m/w/d) für den
Standort Leingarten.

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie im Team die Betreuung der
Geschäftsführung und stellen die optimale Planung, Durchführung,
Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen sicher.
- Sie unterstützen eigenverantwortlich die Geschäftsführung bei
Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen
durch. Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von
Informationen
- Sie übernehmen eigenständig interne und externe Korrespondenz
sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch
und Englisch.
- Sie steuern aktiv die Terminkoordination und wirken bei der
inhaltlichen Terminvorbereitung mit.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört außerdem die Vorbereitung,
Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.
- Die Vorbereitung und Planung von Dienstreisen verantworten Sie
eigenständig.
- Darüber hinaus übernehmen das Dokumentenmanagement und verwalten
vertraulicher Akten.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum
Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung
und Freigabe runden Ihr Aufgabenprofil ab.

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine
zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert
Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt) oder
ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung
Wirtschaftswissenschaften/Betriebswirtschaftslehre
- Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer
Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit.
- Sie sind eine offene, positive Persönlichkeit, können sich somit
leicht auf neue Situationen einstellen und finden sich auch in einer
komplexen Umgebung gut zurecht.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute
Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen
und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten.
- Sie bewegen sich sicher im digitalen Umfeld und der sehr gute
Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP ist für Sie
selbstverständlich.
- Ihr Profil wird von sehr guten Englischkenntnissen in Wort und
Schrift abgerundet.

- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch
Konzernzugehörigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
Urlaubsgeld
- Erstattung von Fahrtkosten
- In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
- Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose
Sprachkurse
- Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.