Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Steinecker GmbH

Für unseren namhaften Auftraggeber Steinecker GmbH in Freising suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine engagierte und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten

• Verantwortung für das Termin- und Kalendermanagement einschließlich der Koordination, Planung und Vorbereitung von Meetings und Geschäftsterminen

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen

• Koordination und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen einschließlich Flug- und Hotelbuchungen, Visaangelegenheiten sowie Reisekostenabrechnungen

• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

• Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, den Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern

• Übernahme und Koordination allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie die Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen

• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Vorgängen

• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung, idealerweise zum Fachwirt, Betriebswirt oder im Bereich Büro- und Projektorganisation bzw. Managementassistenz

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Management-Office oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion

• Erfahrung im Termin- und Kalendermanagement sowie in der Organisation und Koordination von Geschäftsleitungsabläufen

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Selbstständige, strukturierte, diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise

• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis

• Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance

• Arbeitszeit von 35 Stunden pro Woche

• Option auf mobiles Arbeiten mit bis zu 50 %

• Vergütung gemäß IG Metall / Elektro ab 26,30 € brutto pro Stunde zu Beginn

• Tarifliche Erhöhung nach 15 Monaten auf bis zu 33,45 € brutto pro Stunde

• Volle soziale Absicherung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Beratung und Betreuung