Assistenz der Geschäftsleitung / Office & Event Manager (m/w/d)

Über uns:

Wir von Musical Dinner das Original bringen hochkarätige Show-Erlebnisse und exquisite Kulinarik zusammen. Für unser Kernteam suchen wir eine loyale, strukturierte und proaktive Persönlichkeit, die unserer Geschäftsführung den Rücken freihält und unser Wachstum aktiv mitgestaltet. Dich erwartet ein facettenreiches und spannendes Aufgabengebiet, das die administrative Büro-Welt perfekt mit der Dynamik der Eventbranche verbindet.

Deine Benefits bei uns:

• Überdurchschnittliche Vergütung: Dein Einsatz wird von Anfang an fair und überdurchschnittlich bezahlt.

• Flexibler Start: Einstieg gerne ab sofort oder gerne zum 01.01.2027 möglich – bitte gib uns einfach dein frühestmögliches Eintrittsdatum an, auch wenn es erst später passt. Für uns zählt der perfekte Fit: Wir möchten genau Dich in unserem Team haben!

• Der perfekte Sommer-Ausgleich: Nach der intensiven Tourneephase (Oktober–April) genießt du von April bis September weitreichende Ausgleichszeiten.

• Flexibilität & Flexplace: Teile dir deine Office-Zeiten unter der Woche eigenverantwortlich und flexibel ein – dabei ist das Arbeiten im Homeoffice bei uns später keine Seltenheit.

• Familiäre Atmosphäre: Ein herzlicher, verständnisvoll-respektvoller Umgang in einem motivierten Team.

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Dein facettenreiches Aufgabengebiet:

• Direkte Assistenz: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Vorbereitung von Entscheidungen und Organisation des operativen Tagesgeschäfts.

• Struktur & Digitalisierung: Eigenverantwortliche Betreuung des Office-Managements, Budgetpflege in Excel sowie Nutzung moderner KI-Tools zur Prozessoptimierung.

• Finanzen im Blick: Vorbereitende Buchhaltung und digitales Belegmanagement.

• Live-Event-Support: In der Hochsaison (Oktober–April) bist du außerdem bei den Dinner-Shows vor Ort. Du betreust unsere Darsteller und bist gleichzeitig eine souveräne, charmante und stilvoll auftretende Ansprechpartnerin für unsere Event-Partner und Gäste.

Das zeichnet dich aus:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Büromanagement, Hotel-/Eventmanagement oder vergleichbar).

• Mindset: Du glänzt durch proaktives Mitdenken, Organisationstalent und ein ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis.

• Software & Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel). DATEV-Kenntnisse sind ein gerne gesehenes Plus, aber keinesfalls zwingend erforderlich.

• Persönlichkeit & Stil: Ein stilvolles, gepflegtes und souveränes Auftreten, exzellente Umgangsformen sowie große Freude am Umgang mit Menschen.

• Mobilität: Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich) sowie Reisebereitschaft für unsere Shows in der Hochsaison (Okt.–Apr.).

Klingt nach deinem perfekten Mix?
Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen! Sende uns deine Kurzbewerbung (Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir) per E-Mail - Sollte dein Einstiegstermin nicht passen, wir warten auch gerne auf Dich!